办公用品招标文件

 

 

项目编号:AHDKJ313-DZ-2010002号

 

项目名称：笔记本电脑及其它设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         安徽省地矿局313地质队

         二〇一〇年二月二十八日

 

 

 

 

目  录

 

第一章　招标邀请函……………………………………………2

第二章　投标须知………………………………………………3

第三章  标的清单及说明………………………………………5

第四章  采购合同……………………………………………6   

第五章  附  件…………………………………………………8      

 

 

 

第一章 招标邀请

 

我单位拟招标采购一批办公用品，诚邀本市供应商投标。招标采取密封报价的方式。对招标做到实质性响应下，以最低报价的投标人为中标人。招标的内容主要是指设备的价格、性能、配置及售后服务等。投标人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见谈判文件。

1、项目名称、编号、要求：

项目名称：笔记本电脑及其它设备（详见采购清单及说明）

项目编号：AHDKJ313-DZ-2010002

2、招标文件的获取：在安徽省地矿局313地质队网站上发布，网址：www.ah313.gov.com

3、投标文件的送达：2010年3月3日11：00之前送至安徽省地矿局313地质队监察科。

4、开标时间及地点：2010年3月3日11：00在安徽省地矿局313地质队监察科办公室。

5、如出现招标文件修改或采购变动，将以网站公告形式另行通知。

6、联系方式：

详细地址：安徽省六安市佛子岭路8号 

邮编：237010

联系电话：0564-3329455  0564- 3315086   传真：0564-3327474

联系人：陈永根     王敏华

 

                      邀请单位：安徽省地矿局313地质队

                               二0一0年二月二十八日

 

 

第二章 投标须知

 

A、说明及注意事项

一、参与本次招标的投标人要求： 

（1）应具有法人资格；

（2）遵守国家的法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德；

（3）具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；

（4）生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准；

（5）满足本招标文件规定的要求。

二、投标有效期：从投标截止起，投标报价有效期为15天。

B、投标文件的编写

一、要求：

⑴ 招标人应仔细阅读投标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料真实有效；

⑵投标文件的书面内容不得涂抹或改写；

二、投标文件有以下部分组成：

（1）．投标承诺书、投标报价表、规格响应表、投标事项承诺、特别声明；

（2）．投标资格证明文件

C、投标文件的递交

一、投标文件的密封和标记

（1）、投标文件应用信封密封，并在封面注明招标编号、投标项目等，同时在密封处加盖骑缝章；

（2）、投标文件要求：正本一份、副本二份。

二、投标文件的递交、修改和撤回

（1）.投标人应在投标截止时间前将密封合格的投标文件送达我单位监察科；电报、电话、传真的投标概不接受；

（2）.投标人递交投标文件后，可修改或撤回投标文件，但必须在投标截止时间前书面通知招标人；投标截止后不得修改或撤回投标文件。

D、开标、评标和定标

一、开标：

（1）．招标单位按招标邀请中规定的时间和地点开标；因本次是最低价中标，投标人不参加；

（2）．开标时，查验投标文件的密封状况，确认无误后拆封唱标。

二、评标和定标

（1）．评标工作的基本原则：遵循国家有关法律、法规；保护采购人的合法利益；客观、公正地对待所有投标人；以招标文件作为评标的基本依据；凡涉及到审查、评估和比较投标文件以及定标等意见，均不得向投标人及评标无关的人员透露。

（2）．招标单位在确定最低报价的投标人对招标做到实质性响应后，确认中标人；

（3）．招标人不向落标的投标人退还投标文件；

三、投标文件的澄清

（1）．为了有助于投标文件的审查、评估和比较，招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人应当按照招标人通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。

（2）．重要的澄清应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。

E、采购合同

一、合同签订：

(1)．中标人与用户签定采购合同；

(2).招标文件、中标人的投标文件(含澄清文件)均为签订合同的依据；

(3).招标人在授予合同时有权对货物的数量和服务予以适当的增加或减少。

(4).中标人不与用户签定采购合同的，招标人可单方面取消其中标资格，依实际情况追究责任。

二、合同执行：

(1).甲乙双方严格按合同条款执行

(2).因特殊原因不能按时交货，乙方应在合同规定的交货期限内电话或书面告知甲方；

(3).如需变更合同标的，甲乙双方须协商之后再定；

(4).无特殊原因乙方拒不履行合同，招标人可单方面取消其中标资格，并追究违约责任；

 

 

 

 

 

 

第三章 标的清单及说明

一、标的清单

 

二、标的说明：

投标人认为招标项目存在不完善或不清楚的地方，可在“特别声明”中提出自已的意见及解决方案。

 

 

第四章 采购合同

一、一般条款

（一）、合同签定方：

（1）.甲方（采购单位）安徽省地矿局313地质队

（2）.乙方（中标单位）

（二）、合同标的：依据招标文件 、中标人的投标文件（含澄清文件）和用户实际数量等确定

（三）、交货时间及地点：

（1）.交货时间：合同签订后  4  日内交货。

（2）.交货地点：安徽省地矿局313地质队

（3）.乙方承担所有运输、安装、调试的费用

（4）.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招标文件所规定的货物、数量和规格等要求。

（四）、技术规格：

（1）.乙方提供的产品的技术规格有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准，并满足标的清单中的规定

(2).乙方保证提供的产品是全新的正品，并可享受厂家承诺的所有服务；

（五）、随机备品、配件：按产品所附使用说明书及清单执行包括厂家在促销等特别期间承诺提供的附件；

（六）、售后服务：

（1）.产品质量：在质保期内，甲方正常使用乙方所提供产品而出现质量问题时，乙方负责。

（2）.产品使用：甲方在使用乙方所提供产品中出现问题需乙方指导解决时，乙方应及时到达并负责处理。　

（七）、验收及异议：
     （1）.甲方在验收中，如果发现有与合同规定不符的，应在三天内向乙方提出书面异议，不签发验收单；
    （2）.甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为甲方违反合同。乙方在接到甲方书面异议后，应在2天内予以纠正，否则视为违约。
  （八）、货款结算：

（1）. 中标人安装调试完毕后，货款由安徽省地矿局313地质队支付。

（2）.安装验收合格正常运行7天后付100%。

（九）、违约责任：
    （1）.乙方不能按时交货或因特殊原因不能按时交货而未在交货期限内书面或电话告知甲方的，应向甲方偿付不能交货部分货款5%的违约金；
    （2）.乙方所交标的的品牌、型号、规格、质量等不符合合同规定，且不能修理或者不能调换的，按违约处理，并承担由此给甲方带来的损失。
    （3）.甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值5 %的违约金。
  （十）、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
   （十一）、本合同如发生纠纷，甲方、乙方双方协商解决，协商不成时，约定由六安市仲裁委员会仲裁；或向人民法院起诉。
   （十二）、本合同自签字之日起生效，甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。
   （十三）、合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充约定，补充约定与本合同具有同等效力。
   （十四）、本合同一式四份，甲乙双方各二份。
  

 

 

第五章 附件

　一、投标文件格式
    　　格式1 投标承诺书
    　　致              ：
    　　根据贵方投标邀请 （编号），签字代表 （姓名、职务）已被正式授权代表投标人
    （投标人名称）提交下述文件。
    　　（1）投标报价表
    　　（2）规格响应表
    　　（3）投标事项承诺
    　　（4）特别声明
    　　（5）投标资格证明文件
    　　同时，签字代表宣布承诺如下：
    　　 ⑴投标人已详细阅读全部招标文件（含修改文件），并理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任。
    　　 ⑵投标人严格按照招标文件的规定报价，如被确定为中标人后，将全面履行合同。
    　　 ⑶所附投标报价表中提供的货物投标总价为人民币（大写）： ，（小写）： 。
    　　 ⑷投标人同意提供招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
    与本投标有关的一切正式往来通讯如下：
    　　电话：
    　　传真：
    　　地址：
    　　投标人（公章）：
    　　授权代表（签字）：
    　　年 月 日
    　　格式2 投标报价表格式
    　　投标人： （盖章） 单位：元
    　　序号 名称 型号及配置 数量 单价 总价 分项合计
    　　合计金额人民币（大写）： （小写）：
    　　授权代表（签字）：
    　　联系方式：
    　　格式3 规格响应表格式
    　　（如不变动"标的清单"中产品，不需填写）
    　　投标人： （盖章）
    　　序号 货物名称 投标的规格型号 招标的规格型号
    　　投标人（签字）：
    　　格式4 投标承诺事项
    　　内容包括如下：
    　　 1．对交货期和付款方式的承诺；
    　　 2．对产品质量和使用的售后服务承诺；
    　　 3．投标人的其他承诺
    　　投标人（签字）：

 格式5 特别声明
    　　内容包括：投标人认为招标项目存在不完善或不清楚的地方，可在此提出自己的意见及解决方案。
    　　授权代表（签字）：
    　　二、投标资格证明文件
    　　 1 营业执照（复印件加盖公章）
    　　 2 法人代表资格证明书或法人代表授权书
    　　 3 经办人身份证（复印件）
    　　 4 基本情况说明
    　　 1．投标人简介：
    　　 2．与投标货物有关的情况
    　　 3．开户银行名称及地址：
    　　 4．投标人认为需要声明的其它情况（如投标人经营业绩等）
    　　投标人（公章）：
    　　授权代表签字：